Baigtas dalinai iš ES struktūrinės paramos finansuotas projektas “Veiklos valdymo sistemos viešajam sektoriui sukūrimas“
UAB „Affecto Lietuva“, besispecializuojanti itin svarbių įmonės informacinių sistemų kūrime, sistemų diegime ir konsultavime, priežiūroje ir mokymuose, 2009 metų vasario mėnesį pradėjo įgyvendinti Europos Sąjungos remiamą projektą nr. S-VP2-1.3-ŪM-02-K-01-080 „Veiklos valdymo sistemos viešajam sektoriui sukūrimas“. Projektas įgyvendinamas pagal 2007-2013 metų Ekonomikos augimo veiksmų programos 1 prioriteto „Ūkio konkurencingumui ir ekonomikos augimui skirti moksliniai tyrimai ir technologinė plėtra“ priemonę „Intelektas LT“.
Už 2007-2013 metų Ekonomikos augimo veiksmų programos 1 prioriteto „Ūkio konkurencingumui ir ekonomikos augimui skirti moksliniai tyrimai ir technologinė plėtra“ priemonę „Intelektas LT“ atsakingos institucijos teigiamai įvertino minėtą projektą ir 2009 m. liepos 21 d. pasirašyta trišalė UAB „Affecto Lietuva“, VšĮ Verslo paramos agentūros ir Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos paramos teikimo sutartis.
Projektui įgyvendinti skirta iki 1.310.973,00 Lt ES parama, dar 1.877.614,00 Lt įsipareigojo investuoti pats pareiškėjas. Projektas pradėtas įgyvendinti 2009 m. vasario 2 d. ir baigtas 2010 m. rugsėjo 30 d. Iš viso projekte dalyvavo 47 tyrėjai ir pagalbinis personalas, atlikę projekto mokslinių tyrimų ir technologinės plėtros veiklas.
Vykdydama projektą UAB „Affecto Lietuva“ visų pirma atliko Lietuvos Viešojo sektoriaus subjektų naudojamų apskaitos informacinių sistemų analizę, kurios metu buvo nustatyta, kad naudojamų apskaitos informacinių sistemų integravimo lygis yra labai žemas tiek subjektų viduje, tiek tarp subjektų, todėl informacijos pateikimas nėra operatyvus, dubliuojamas rankinis duomenų įvedimas, reikalaujantis daug laiko ir didinantis klaidų tikimybę, todėl buvo nuspęsta, kad naujas produktas - veiklos valdymo sistema viešajam sektoriui (VVSVS sistema) apims visą viešojo subjekto veiklą ir bus sukurtas standartinio „Oracle“ sprendimo, skirto būtent viešajam sektoriui, pagrindu.
Projekto metu buvo sukurtas optimalus veiklos procesų modelis, kuris apibrėžia specializuotos programinės įrangos pagalba atliekamus veiklos žingsnius. Taip pat buvo suprojektuotas vienalytis integruotas programinės įrangos sprendimas (veiklos valdymo sistema), kuris apima esmines veiklos sritis, esminius veiklos procesus ir leidžia efektyviai organizuoti darbą, atitinka suderintą organizacijos veiklos procesų modelį.
2005-06-29 LRV nutarimu Nr. 718 vykdoma Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės reforma, kurios tikslas – viešajame sektoriuje pereiti prie buhalterinės apskaitos tvarkymo taikant kaupimo principą vietoje taikomo pinigų principo, todėl pagrindinis šio projekto tikslas - sukurti naują produktą - veiklos valdymo sistemą viešajam sektoriui, padėsiantį tinkamai pasirengti, su apskaitos reforma susijusiems pasikeitimams, taip pagerinant jų gebėjimus prisitaikyti prie technologinių pokyčių ES erdvėje. Šio tikslo įgyvendinimui buvo iškelti 2 uždaviniai: 1) vykdant mokslinių tyrimų veiklas, pasirengti naujo produkto - veiklos valdymo sistemos viešajam sektoriui, prototipo kūrimui ir 2) vykdant technologinės plėtros veiklas, sukurti veikiantį naujo produkto - veiklos valdymo sistemos viešajam sektoriui, prototipą. Vykdant šiuos uždavinius buvo atliktos 4 mokslinių tyrimų ir 2 technologinės plėtros projekto veiklos. Galutinis projekto rezultatas – sukurtas ir išbandytas veiklos valdymo sistemos viešajam sektoriui prototipas, parengta išsami visų veiklų įgyvendinimo dokumentacija. Šie rezultatai užtikrina tolimesnį projekto tęstinumą tiek instituciniu, tiek ir finansiniu bei organizaciniu aspektais. Projekto įgyvendinimo metu įgytos žinios ir prototipo bandymo rezultatai suteikia sąlygas tolimesniam sistemos evoliucionavimui - atlikti sistemos išvystymą, parengti sistemos versiją, skirtą platinimui rinkoje. Projekto rezultatai jau šiuo metu yra naudojami kuriant ir diegiant apskaitos valdymo sistemas konkrečiose viešojo sektoriaus įmonėse ir įstaigose, o tai prisideda prie Valstybės vykdomos viešojo sektoriaus apskaitos reformos įgyvendinimo. Todėl galime drąsiai teigti, kad UAB „Affecto Lietuva“ įgyvendino užsibrėžtą tikslą - padėjo viešojo sektoriaus subjektams tinkamai pasirengti, su apskaitos reforma susijusiems pasikeitimams, taip pat pagerino jų gebėjimus prisitaikyti prie technologinių pokyčių ES erdvėje.